Tuy biết nghiệp vụ kế toán là quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, song kế toán là phải làm những công việc gì, vẫn là một trong số những câu hỏi băn khoăn của những sinh viên đã và đang ngồi trên ghế nhà trường. Để giúp các bạn giải đáp thắc mắc này, Hợp Luật xin đưa ra các công việc chủ yếu mà một kế toán viên thương hay trong môi trường doanh nghiệp. 

Thứ nhất,  Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
Doanh nghiệp hay bất kỳ các cơ quan tổ chức nào, mỗi ngày cũng sẽ có nhiều hoạt động cần thực hiện. Trong đó, phần lớn các hoạt động này đều có liên quan đến các hoạt động tài chính quan trọng của công ty: thu tiền bán hàng, nhập kho số nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, trả tiền mua số nguyên vật liệu đã mua đó; ngày cuối tháng thì phải trả lương cho công nhân viên, xác định số tiền lãi hay lỗ của tháng này…. Hầu hết các vấn đề này đều phát sinh các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào). Do dó, việc làm trước tiên của một kế toán là ghi chép lại một cách chi tiết, cụ thế vào sổ kế toán, thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.

Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không. Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan

Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày

Thứ hai, ghi sổ kế toán.

Như đã nói ở trên việc đầu tiên của kế toán viên là phải ghi chép, thu thập các hóa đơn, các ghi chép hang ngày này là căn cứ để nhân viên kế toán tổng hợp lại sổ sách, tiến hành phân loại để ghi vào sổ kế toán một cách chính xác và hợp lý nhất. Mỗi doanh nghiệp thường có nhiều sổ kế toán khác nhau, mỗi sổ được sử dụng vào mục đích ghi chép khác nhau. Nên việc ghi sổ kế toán là một công việc không thể thiếu của kế toán viên.

Thứ ba, lập các tờ khai

Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa ngoài việc phải thu thập các hóa đơn chứng từ, kế toán viên còn phải lập tờ khai các loại thuế khác (nếu có). Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải khai trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra. Ngoài ra, còn phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng), lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng), lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng).

Thứ tư, làm báo cáo kế toán.

Để có những thông tin chính xác và cần thiết đến những lãnh đạo thì hàng tháng, hàng quý, năm nhân viên kế toán phải tổng hợp lại số liệu từ các sổ kế toán đã ghi chép, lập thành các báo cáo chi tiết và cụ thế nhất để gửi cho lãnh đạo. Đó có thể là các báo cáo như : lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN, lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

Ngoài ra còn có kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ, lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và số tổng hợp, thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản, in sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó, lưu trữ các chứng từ và số sách,…

Hãy liên hệ với Hợp Luật để có thể tìm hiểu và được trau dồi thêm các kiến thức kế toán. 

Tổng đài tư vấn: 1900 63 6995 hoặc Hotline: 0942 391 917 - 0964 79 97 79 
Email: info@hopluat.com.vn